Mit DocuWare kann Ihr Unternehmen:
- Effizienz steigern
- Kosten reduzieren
- Cashflow erhöhen
- Prozesse beschleunigen
- Kundenzufriedenheit optimieren
DocuWare mit DOCUMENT SOLUTIONS
Optimieren Sie Ihre Workflows und Geschäftsprozesse
Mit DocuWare ermöglichen Sie effizientes Dokumentenmanagement, das Dokumente erfasst, verwaltet und automatisiert bearbeitet. Die nahtlose Integration in bestehende Prozesse steigert die Produktivität, reduziert Fehler und fördert ein papierloses Büro. DocuWare ist die smarte Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und in die digitale Zukunft investieren möchten.
DocuWare Tour Eingangsrechnungen: Entdecken Sie in nur 3 Schritten, wie wir mit DocuWare Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung optimieren können.
DocuWare Produkt-Tour starten

Saueracker ist DocuWare Partner und für die Einführung einer erfolgreichen Digitalisierungslösung in Ihrem Unternehmen spezialisiert. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Anpassung von DocuWare, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter und sicherer zu gestalten.

DocuWare Dokumentenmanagement -
umfassende Funktionen
DocuWare stellt zentrale Funktionen bereit, um Dokumente sicher zu erfassen, zu speichern und effizient in den Arbeitsalltag einzubinden. Mit intelligenten Zugriffsregeln, automatischer Indexierung und nahtloser Prozessintegration unterstützt DocuWare eine strukturierte und produktive Dokumentenverwaltung.
Unternehmen können durch DocuWare erheblich profitieren, indem Dokumente zentral speichert und strukturiert verwaltet werden. So können Rechnungen und Verträge beispielsweise automatisch erfasst und indexiert werden, was die Suche und den Zugriff erheblich beschleunigt. Mit sicheren Freigabeprozessen und kollaborativen Bearbeitungsmöglichkeiten sparen Teams Zeit und vermeiden Fehler. DocuWare sorgt damit für eine effiziente und transparente Arbeitsweise, die die Produktivität steigert und den Weg zum papierlosen Büro erleichtert.
Erfassung & Speichern von Dokumenten
Dokumente werden aus diversen Quellen erfasst und zentral in einem Archiv gespeichert.
- Erfassung von Dokumenten aus Dateiablagen, Drag&Drop, Scannern und E-Mails
- Revisionssichere Speicherung aller Dokumente in einem zentralen Archiv
- Reduzierung des manuellen Aufwands durch Automatisierung
Sicherheit & Zugriffskontrolle
Schutz von Dokumenten durch Berechtigungen und Zugriffsrechte
- Benutzerdefinierte Zugriffsbeschränkungen auf Dokumente
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Mehrstufige Authentifizierung für sicheren Zugriff
Dokumentenzugriff & Verwaltung
Dokumente werden mit intelligenten Zugriffsregeln organisiert.
- Automatische Dokumenten-Klassifizierung mit KI
- Zugriff auf Dokumente per Schlagwortsuche oder Volltextsuche
- Kategorisierung von Dokumenten für einfache Zuordnung
- Verwaltung von Versionen für nachvollziehbare Änderungen
Integration in bestehende Systeme
DocuWare ist nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrierbar.
- API-Anbindung für nahtlose Integration
- Verknüpfung mit ERP- und CRM-Systemen
- Datenaustausch mit Microsoft 365 und anderen Office-Anwendungen
Workflow-Automatisierung
Arbeitsprozesse werden automatisiert, um die Effizienz zu steigern.
- Automatisches Weiterleiten von Dokumenten an zuständige Stellen
- Genehmigungsprozesse ohne Papierablage und -aufbewahrung
- Eindeutige Aufgabenverteilung durch digitale Workflows
Mobiler & sicherer Zugriff
Dokumente können von jedem beliebigem Ort und Gerät aus aufgerufen werden.
- Zugriff über Smartphones und Tablets
- Sicherer Remote-Zugriff auf Dokumente
- Synchronisation der Dokumente für aktuellen Stand in Echtzeit
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden sicher, DSGVO- und gesetzeskonform aufbewahrt.
- Schutz Ihrer Daten durch georedundate Archivierung
- Speicherung nach den geltenden rechtlichen Anforderungen
- Revisionssicherheit der Dokumente für rechtliche Nachweise
- Nachvollziehbare Protokollierung aller Zugriffe und Anpassungen
Suche, Abruf & Auffindbarkeit
Dokumente sind durch leistungsfähige Suchfunktionen schnell zugänglich.
- Volltextsuche und Filteroptionen für präzise Ergebnisse
- Schnellzugriff auf häufig genutzte Dokumente
- Speichern von Suchanfragen für wiederkehrende Suchen
Warum ein Dokumentenmanagementsystem von Saueracker?

Effiziente und schnelle Umsetzung
Die Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagements mit DocuWare ist keineswegs ein langwieriges Projekt, das Ihr Unternehmen über Monate hinweg beeinträchtigt. Stattdessen erfolgt die Einführung mit Saueracker ruhig, kalkulierbar und präzise. Als begeisterte Anwender von DocuWare wissen wir aus eigener Erfahrung: Die Software passt sich flexibel Ihrem Unternehmen an, und die modulare Einführung bietet die erforderliche Flexibilität für ein erfolgreiches Großprojekt.
Mit über 1.000 zufriedenen Kunden ist Saueracker der bewährte Partner für die digitale Transformation, sei es im Bereich der Beschaffung und Unternehmensversorgung oder in der Dokumentenverwaltung.
- Ganzheitliche Planung für effektives Dokumentenmanagement:
Wir verstehen die Komplexität verschiedenster Unternehmen und planen die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems sorgfältig und in gut überschaubaren Teilbereichen. - Reibungslose Integration in Ihren Geschäftsbetrieb:
Die Implementierungsschritte passen sich mühelos in Ihren laufenden Geschäftsbetrieb ein, um eine störungsfreie Integration eines effizienten Dokumentenmanagements mit DocuWare zu gewährleisten. - Modulare und maßgeschneiderte Einführung:
Durch die modulare und schrittweise Einführung gewährleisten wir, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht und Sie stets die Kontrolle behalten. - Verbindliche Zeit- und GoLive-Pläne:
Sorgfältige Zeit- und GoLive-Pläne sind integraler Bestandteil unserer Arbeitsweise, und wir garantieren die zuverlässige Einhaltung unserer terminlichen und leistungsbezogenen Zusagen.
Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems
Büros sind oft noch von Papierbergen geprägt. Die ineffiziente Ablage und das Suchen nach Dokumenten kosten Zeit und Geld. Die Lösung ist ein effizientes Dokumentenmanagement mit DocuWare.
- Zeitersparnis bei Suche und Organisation von Inhalten.
- Speicherung von Hauptversionen reduziert den Aufwand bei verschiedenen Versionen.
- Kostenersparnis durch den Verzicht auf Papier, Druck- und Lagerungskosten.
- Prozessbeschleunigung durch Vereinheitlichung von Abläufen.
Schnelle und einfache Integration
- Einfache Integration für sicheren Informationsfluss.
- Nahtlose Einbindung in Systeme wie SA, Microsoft Dynamics, Sage, SharePoint, DATEV und Outlook.
- Revisionssicherer Schutz von vertrauliche Informationen.
- Präzise Kontrolle von Benutzer- und Administratorenrechte.
- Sichere Backups für Schutz vor unwiederbringlichem Datenverlust.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie HIPAA und DSGVO.
Produktivitätssteigerung und Automatisierung
- Vereinfachung von Erfassung, Speicherung, Bearbeitung und Suche von Dokumenten.
- Archivierung, Indexierung und sichere Freigabe von Dokumenten über verschiedene Systeme.
- Automatisierung von Workflows.
Anwendungen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare
Neben dokumentenzentrierten und allgemeinen Geschäftsprozessen wird ein effizientes Dokumentenmanagement mit DocuWare häufig in mittelständischen Unternehmen und Konzernen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen, Marketing und Vertrieb eingesetzt. Es eignet sich besonders zur Verwaltung elektronischer und digitalisierter Dokumente, fördert ein effizientes und effektives Arbeiten und führt zur Automatisierung von Routineaufgaben.