Die digitale Entgeltakte 2027
So machen Sie Ihre HR-Prozesse rechtssicher
Vom „Kann“ zum „Muss“: Ab dem 1. Januar 2027 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Lohn- und Entgeltunterlagen ausschließlich elektronisch zu führen.
Was bisher als moderne Option galt, wird zur gesetzlichen Pflicht. Wer bis zum Stichtag nicht umgestellt hat, riskiert bei elektronisch unterstützten Betriebsprüfungen (euBP) Bußgelder, Beitragsnachforderungen und einen massiven organisatorischen Mehraufwand. Wir zeigen Ihnen in diesem Webinar, wie Sie den Übergang zur digitalen Entgeltakte stressfrei gestalten und DocuWare als zentralen Baustein für Ihre Compliance nutzen.
Termin:
Donnerstag, den 18.06.2026
Beginn um 10:00
Dauer des Webinars: 1h
Das erwartet Sie im Webinar:
- Der Compliance-Check: Was sich durch die Änderung der Beitragsverfahrensordnung (§ 8 BVV) konkret für Ihre Dokumentenverwaltung zum 1.1.2027 ändert.
- Live-Einblick: Wie eine digitale Entgeltakte in der Praxis aussehen kann.
- Ihr Weg zur erfolgreichen Einführung: Wie die Umstellung für Sie Schritt für Schritt ablaufen kann.
Wie DocuWare Sie bei der Erfüllung der Anforderungen unterstützt:
- Revisionssichere Archivierung: Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bei Vollständigkeit, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
- Elektronische Betriebsprüfung (euBP): Schneller und geordneter Zugriff auf alle prüfungsrelevanten Unterlagen– direkt aus der Lösung heraus.
- Strukturierte Ablage: Automatische Klassifizierung und Extraktion von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Beitragsnachweisen.
- DSGVO-Konformität: Hochsensible Personaldaten sind durch ein granulares Berechtigungskonzept vor unbefugtem Zugriff geschützt.
- Erweiterbarkeit und Zukunftsaussichten: DocuWare ermöglicht Prozesse im gesamten Personalmanagement, wie etwa für Bewerbungen und digitale Signaturen, eignet sich aber auch für alle weiteren Dokumente im gesamten Unternehmen.
- Nahtlose Integration: Anbindung an Ihre bestehende Lohn- und Gehaltssoftware für einen automatischen Datenaustausch ohne "Informationsinseln"
Rechtzeitig alle Anforderungen der digitalen Entgeltakte 2027 zu verstehen -
So stellen Sie Ihre HR-Prozesse rechtssicher und effizient auf.
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Webinar Referenten:
Marco Kilchenstein
DocuWare GmbH
Berater für Dokumentenmanagement und Partnerbetreuer
Begleitet seit 9 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung
Göksel Cakir
Saueracker GmbH & Co. KG
DocuWare System Consultant
Fachinformatiker für Systemintegration